Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjadwalan Rapat pada Kantor DPRD Provinsi Sumatera Utara dengan Metode Waterfall

M Rizky Ramadhan; M Angga Septiawan

doi:10.61132/merkurius.v3i1.647

Authors

M Rizky Ramadhan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
M Angga Septiawan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

DOI:

https://doi.org/10.61132/merkurius.v3i1.647

Keywords:

Meeting, Scheduling, Information, System, DPRD

Abstract

Meeting scheduling is a crucial aspect of time and resource management at the DPRD Office of North Sumatra Province. This article aims to analyze and design an efficient and effective meeting scheduling information system. Through a needs analysis approach, this research identifies various challenges faced in the current scheduling process, such as schedule conflicts and lack of transparency. By employing a web-based system design method, it is expected that the resulting system can facilitate coordination among members, enhance efficiency, and simplify information access. The outcomes of this research are anticipated to significantly contribute to improving organizational performance at the DPRD of North Sumatra Province.

References

Alfauzy, M., Aulia, H. F., Poningsih, P., Andani, S. R., & Solikhun, S. (2020, February). Perancangan dan implementasi sistem informasi penjadwalan rapat pegawai pada Kantor Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kota Pematangsiantar. In Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS) (Vol. 1, No. 1, pp. 218-223).

Amin, R. M., Fakhriza, M., & Sinaga, I. A. (2024). Sistem penjadwalan rapat berbasis situs web di sekretariat DPRD Kota Binjai. JTIK (Jurnal Teknik Informatika Kaputama), 8(1), 39-48.

Desmarini, M., Sarip, N. R., & Agustini, D. S. (2024). Sistem penjadwalan rapat pada kantor Dinas Perhubungan Provinsi Sumatera Utara menggunakan algoritma genetika. Elkom: Jurnal Elektronika dan Komputer, 17(2), 635-645.

Dulla, S., Jailani, A. K., & Syam, A. S. A. (2023). Perancangan sistem informasi rapat menggunakan teknologi QRCode. Dipanegara Komputer Sistem Informasi, 17(1), 17-24.

Glorya, K. (2017). Analisa perancangan aplikasi penjadwalan rapat pimpinan dan persuratan di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi (Doctoral dissertation, Universitas Mercu Buana Jakarta).

Mardiana, A. (2020). Sistem penjadwalan rapat yang efektif untuk organisasi pemerintahan. Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen, 14(2), 118-132.

Nurdewanto, B. (2016). Sistem penjadwalan rapat pimpinan universitas dengan metode matriks. Jurnal Teknologi Dan Manajemen Informatika, 2(1).

Purbo, T. S., & Kurniawan, T. A. (2022). Model formal negosiasi dalam sistem penjadwalan rapat berbasis agen. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (JTIIK), 9(7).

Sevithalia, V. (2021). Rancang bangun sistem informasi penjadwalan ruang rapat pada PT Karimun Sembawang Shipyard (Doctoral dissertation, Politeknik STMI Jakarta).

Subhiyakto, E. R., & Astuti, Y. P. (2019). Pengembangan aplikasi penjadwalan rapat menggunakan metode phased development. Dinamika Rekayasa, 15(1), 35-46.