Perancangan Sistem Informasi Arsip Perencanaan (SIAP) Berbasis Web di Biro Perencanaan Kementerian Perhubungan

Farhan Aditya; Sandfreni Sandfreni

doi:10.61132/merkurius.v4i1.1512

Authors

Farhan Aditya Universitas Esa Unggul
Sandfreni Sandfreni Universitas Esa Unggul

DOI:

https://doi.org/10.61132/merkurius.v4i1.1512

Keywords:

Archives Management, Archiving Information System, Digitalization, Planning Bureau, SIAP Application

Abstract

The SIAP Application is an innovation developed as a solution to support the archiving business process in the Planning Bureau. Currently, most employees still use computers and a web-based cloud system developed by Pusdatin using the PHP programming language as a storage medium for files that are no longer actively used and are categorized as dynamic archives. However, the cloud system does not have a well-structured archive management system, which often causes difficulties when employees need to retrieve archived files. As a result, employees must search for files manually by checking archived documents one by one in the cloud. This process is time-consuming and may lead to problems such as difficulties in finding files and the risk of data loss. Based on these conditions, the SIAP Application was developed to improve the effectiveness and efficiency of archive management in the Planning Bureau.The SIAP Application has an advantage in the archiving process, where employees can easily search for archives using the letter number or subject that has been entered into the system. The system will automatically display the required archive, making the retrieval process faster, more accurate, and more organized compared to the previous cloud system.The development of the SIAP Application uses PHP and HTML as the programming languages, with Bootstrap and Tailwind CSS as the user interface frameworks, and MySQL as the database. The system development method used is the Waterfall model, problem analysis is carried out using the PIECES method, and system testing is conducted through black-box testing and the System Usability Scale (SUS) to measure system usability.

References

Abdussamad, S., Dedi, R., Dako, R., Ridwan, W., Tolago, A. I., & Mohamad, Y. (2023). Pembuatan aplikasi pengelolaan surat keluar di Desa Dunggala Kecamatan Tapa Kabupaten Bone Bolangao. Empiris Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 1(1), 1-09. https://doi.org/10.59713/ejppm.v1i1.660

Agustama Armanda, A., & Wulandari, A. (2024). Pendekatan SDLC dan metode Waterfall untuk pengembangan aplikasi e-arsip dokumen nasabah. Journal of Computer Science and Informatics Engineering (CoSIE), 03(1). https://doi.org/10.55537/cosie.v3i1.727

Amalia, S. C., & Nugroho, Y. S. (2023). Pengembangan sistem informasi untuk administrasi layanan surat di Kelurahan Bumiaji. Methomika Jurnal Manajemen Informatika Dan Komputerisasi Akuntansi, 7(2), 188-200. https://doi.org/10.46880/jmika.Vol7No2.pp188-200

Cahyo Nugroho, A. (2019). Rancang bangun sistem informasi manajemen surat tugas berbasis web menggunakan Waterfall model. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 4(2), 146-151. https://doi.org/10.30591/jpit.v4i2.1382

Chairul Azmi, M., Siddiq, T. A., & Nasution, Y. R. (2023). Perancangan sistem arsip surat masuk dan keluar Biro Administrasi dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara berbasis web. 8(1), 4. https://doi.org/10.51876/simtek.v8i1.174

Dion Fahrul, & Henri Septanto. (2023). Pengembangan sistem penggajian yang terintegrasi dengan aplikasi arsip surat berbasis web untuk para staf freelancer di CV Loka Media. Jurnal Informatika Dan Teknologi Komputer (JITEK), 3(2), 155-163. https://doi.org/10.55606/jitek.v3i2.1856

Dwi Aprianda, M., & Kurniawan, H. (2023). Sistem informasi arsip data berbasis web menggunakan metode Waterfall pada LKP Multi Logika Binjai. Journal of Information Technology and Computer Science (INTECOMS), 6(2). https://doi.org/10.31539/intecoms.v6i2.7775

Efdiningsih, E., Julia Saputri, G., Yudertha, A., Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, U., Arif Rahman Hakim No, J., Sipin, S. I., Telanaipura, K., & Jambi, K. (2023). Perancangan sistem informasi arsip kontrak vendor berbasis web menggunakan Boostrap di PT Perkebunan Nusantara VI. Journal on Education, 05(04).

Fajar Tenawahang, P., & Ikasari, I. H. (2023). Systematic literature review: Rancang bangun sistem informasi manajemen arsip digital di Indonesia. Jorapi: Journal of Research and Publication Innovation, 1(2).

Febri Nanda Sihaloho, A., Setyawati, P., & Sukata, Y. S. (2022). Rancang bangun sistem informasi manajemen surat masuk dan keluar pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Banyumas berbasis website. Jurnal Manajemen Informatika Jayakarta.

Jacub, A. T. (2022). Rancang bangun aplikasi pendataan surat menggunakan metode Waterfall. 2(2), 2807-5986. https://doi.org/10.31294/instk.v2i2.913

Joni, & Sriyatin. (2023). Sistem informasi pengarsipan berbasis web mobile pada UPT SMPN 3 Pardasuka.

Kadir, Z. K. (2025). Kejahatan berbasis identitas digital: Menggagas kebijakan kriminal untuk dunia metaverse. Jurnal Litigasi Amsir, 12(2), 124-137.

Kasran, M., Syamsuddin, S., & Nisa, K. (2023). Sistem informasi manajemen pelayanan desa berbasis web di Desa Lebani Kecamatan Belopa Utara. Jurnal PKM: Pengabdian Kepada Masyarakat, 06(03). https://doi.org/10.30998/jurnalpkm.v6i3.9180

Krisnamurti, H., & Kunyati, S. A. (2024). Perlindungan terhadap anak sebagai korban eksploitasi dan kekerasan seksual anak secara online. Jurnal Abdimas Bina Bangsa, 5(2), 1157-1170. https://doi.org/10.46306/jabb.v5i2.1176

Marzuki, M. (2025). Urgensi dunia hukum mengejar kecepatan transformasi siber. Pancasila Law Review, 2(1), 1-21.

Natsir, M. K. K. (2024). Mewujudkan perlindungan anak yang berkelanjutan: Perspektif hak asasi manusia dalam pembentukan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2016. Juris Humanity: Jurnal Riset dan Kajian Hukum Hak Asasi Manusia, 3(2), 39-49. https://doi.org/10.37631/jrkhm.v3i2.65

Nur, H., Zahra, M. S., Solihah, S., Salsabila, H., Maesaroh, S., Syahla, A. K., & Adawiah, I. R. (2025). Perlindungan anak dari eksploitasi di dunia digital: Kajian terhadap kejahatan online (Pasal 761 Jo. Pasal 88 UU No. 35 Tahun 2014 dan UU No 11 Tahun 2008 tentang ITE). Journal Customary Law, 2(3), 13. https://doi.org/10.47134/jcl.v2i3.3925

Rijal, M. (2023). Web-based mail data management information system in the Department of Capital Investment and One-Stop Integrated Services West Sumatra Province. Journal of Software Engineering, 1.

Sari, M., & Irma Purnamasari, A. (2023). Sistem informasi arsip surat pada Badan Pusat Statistik Kab. Kuningan. In JTMEI (Vol. 2, Issue 1). https://doi.org/10.55606/jtmei.v2i1.1287

Sidiq, A. Z., Kurniawan, I., & Nurkhalija, D. (n.d.). Analisis perancangan sistem informasi arsip desa berbasis web dengan metode Waterfall di Desa Linggasirna Tasikmalaya.

Siswanto, Y. A., & Miarsa, F. R. D. (2024). Upaya preventif sebagai bentuk perlindungan hukum dari kejahatan kekerasan seksual pada anak. Jurnal Kolaboratif Sains, 7(5), 1651-1667.

Wildan, B., Sari, A. P., & Nasution, R. (2021). Sistem informasi manajemen surat berbasis web pada PT. Clipan Finance Indonesia, Tbk. 2(1). https://doi.org/10.36761/hexagon.v2i1.882